Sjednica se odvijala u kući molitve naše Gospe Kraljice Mira, u Rabatu, glavnom gradu Maroka, 8-15. veljače 2012. god. U radu sjednice sudjelovalo je 13 tajnika i delegata franjevačkih konferencija sa svih kontinenata, 3 člana Generalnog tajništva za misije i evangelizaciju iz Rima, kao i generalni tajnik za odgoj i izobrazbu iz Rima, te članovi Izvršnog odbora na čelu s generalnim definitorom za misije i evangelizaciju. Našu Južnoslavensku Konferenciju predstavljali su fra Mato Tipić, tajnik u Tajništvu za misije i evangelizaciju i fra Pero Vrebac, delegat.
Na početku je kustos kustodije Marokanskih mučenika u Maroku pozdravio sudionike susreta i zaželio dobrodošlicu. Nakon predstavljanja sudionika i programa rada, pročitano je pismo generalnog ministra Reda u kojem naglašava misijsku i evangelizacijsku dimenziju kao važne sastavnice našeg franjevačkog zvanja. Zatim su uslijedila izvješća pojedinih tajnika i delegata konferencija. Generalni tajnik za misije i evangelizaciju je predstavio prioritete Reda s obzirom na misijsku evangelizaciju.
Generalni definitor je govorio o evangelizaciji i misijama Reda. Na području evangelizacije dana je prednost radu na župama, odgojnim ustanovama, novim oblicima evangelizacije, kao i ekumenskom i međuvjerskom dijalogu. Generalni tajnik za odgoj i evangelizaciju je govorio o odnosu formacije i misijske evangelizacije. Cilj našeg odgoja i izobrazbe jest misijska evangelizacija koja je razlog postojanja našeg Reda. Nakon izlaganja generalnog definitora, radilo se u tri jezične skupine. Zadnja dva dana sumirali su se rezultati rada u manjim skupinama i formulirali prijedlozi Generalnom definitoriju.
Fra Pero Vrebac, delegat južnoslavenske konferencije
